Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto il Consiglio Direttivo dell’Ordine dei medici veterinari di Terni.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei Dati Personali è l’Ordine dei Medici Veterinari della Provincia di Terni, in persona del suo Presidente e legale rappresentante pro tempore, con sede in Corso del Popolo, 63 Terni contattabile ai seguenti recapiti:
e-mail: segreteria@ordinevetterni.it
PEC: ordinevet.tr@pec.fnovi.it
Tel: 3483020567
Responsabile per la Protezione dei Dati
Il Responsabile per la protezione dei dati, altresì noto con l’acronimo inglese DPO, è il soggetto che assiste e vigila il titolare nel trattamento dei dati personali, fungendo da punto di contatto con l’Autorità di Controllo (il Garante per la Privacy). Il DPO è contattabile ai seguenti recapiti:
e-mail: dpo.ordinevetterni@gmail.com
PEC: ordinevet.tr@pec.fnovi.it
Tel/Cell: 3483603883
Finalità e basi giuridiche del trattamento.
I dati personali che lei ci fornirà e che saranno raccolti nel corso dell’erogazione dei servizi richiesti saranno trattati per le finalità secondo le basi giuridiche appresso indicate:
| FINALITÀ (Perché trattiamo i suoi dati) | BASE GIURIDICA (Sulla base di quale disposizione di legge li trattiamo.) | CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO AL TRATTAMENTO (Cosa accade se Lei rifiuta di conferire i dati personali e/o di autorizzare il trattamento) |
| Per gestire efficacemente il Suo rapporto in tutti i suoi aspetti contrattuali | Art. 6 lett b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o alla esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. | Non è richiesto il consenso, qualora lei rifiutasse di conferire i dati non potremo dare corso al contratto |
| Per adempimenti legati ad obblighi di legge in materia amministrativa fiscale e tributaria | Art. 6 lett c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. | Non è richiesto il consenso, qualora lei rifiutasse di conferire i dati non potremo dare corso al contratto |
| Far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie) | Art. 6 lett. f) il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è minore. | Non è richiesto il consenso, qualora lei rifiutasse di conferire i dati non potremo dare corso al contratto |
Destinatari e categorie di dati trattati.
I suoi dati potranno essere conosciuti dagli autorizzati, dai designati, dagli amministratori di sistema, dai responsabili del trattamento; maggiori informazioni possono essere richieste al titolare. Oltre ai soggetti legittimati per legge, le cui categorie sono di seguito elencate, i Suoi dati saranno comunicati solo agli ulteriori soggetti da Lei espressamente indicati.
| FINALITÀ | CATEGORIA DI DATI | DESTINATARI |
| Adempimenti contabili fiscali | Identificativi, estremi contrattuali | Società e professionisti del settore contabile fiscale |
| Pagamento fatture | Identificativi, estremi contrattuali | Istituti di credito |
| Tutela in caso di inadempimento del contratto | Identificativi, estremi contrattuali | Società e professionisti incaricati nel recupero crediti e dell’eventuale contenzioso |
| Manutenzione sistema informatico | Identificativi, estremi contrattuali | Manutentori sistema informatico |
| Adempimenti in materia di trasparenza | Identificativi, estremi contrattuali | Portale aziendale, ANAC |
| Diritto di accesso | Identificativi, estremi contrattuali | Eventuali controinteressati |
Trasferimento all’estero
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
Periodo di conservazione dei dati personali e criteri utilizzati
I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti in documenti la cui conservazione è stabilita coerentemente alle finalità di trattamento come sotto riepilogato.
| Categorie di Documenti | Criteri per determinare la durata della conservazione |
| Contratto | 10 anni a decorrere dalla cessazione del contratto |
| Fatture | 10 anni a decorrere dalla emissione |
Diritti dell’interessato.
Il Regolamento le riconosce i seguenti diritti che lei può esercitare nei confronti del Titolare.
- Diritto di accesso: L’art.15 del GDPR le consente di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dati che la riguarda ed in tal caso di ottenere l’accesso a tali dati.
- Diritto di rettifica: L’art. 16 del GDPR le consente di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
- Diritto di cancellazione: L’art. 17 del GDPR le consente di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi previsti dalla norma.
- Diritto di limitazione: L’art. 18 del GDPR le consente di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dalla norma.
- Diritto di opposizione: L’art. 21 del GDPR le consente di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
- Diritto alla portabilità: L’art. 20 del GDPR le consente di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti secondo le condizioni previste dalla norma
- Diritto di revoca del consenso: L’art. 7 del GDPR le consente di revocare il consenso da lei prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
- Diritto di reclamo: L’art. 77 del GDPR, qualora lei ritenga che il trattamento che la riguarda violi il regolamento, le riconosce il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui lei risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
Ulteriori informazioni
Maggiori informazioni, l’elenco completo delle informative per il trattamento dei dati personali, nelle versioni più aggiornate, la privacy policy dell’Ordine, sono disponibili sul sito aziendale all’indirizzo www. http://ordinevetterni.it alla sezione “PRIVACY” ove è reperibile un estratto completo degli articoli di legge sopra richiamati.
Collaborazione
La protezione dei dati che la riguardano e il rispetto dei principi previsti dalla normativa, con particolare riferimento al principio di trasparenza, sono per l’Ordine dei Medici Veterinari di Terni valori di primaria importanza, le saremo grati se vorrà aiutarci segnalandoci eventuali incomprensioni del presente documento ovvero suggerendoci miglioramenti presso i riferimenti del titolare come sopra indicato.